Les Google Apps : une fonctionnalité vraiment intéressante

Les Google Apps sont un vaste sujet que j'aborderais souvent dans ce blog. Pour commencer, je vous propose une fonction assez méconnue des Google Spreadsheet (un tableur en ligne, moins évolué que Excel, mais imbattable sur l'aspect collaboratif).

Lorsque on créé un tableau, on peut lui associer un formulaire. On définit chaque champ de saisie de notre formulaire via une interface simple mais suffisante, sachant qu'à chaque champ de saisie du formulaire correspond une colonne de notre tableau.

Le formulaire ainsi créé est accessible publiquement via une url. Par exemple, celle-ci.

Et là, magie du collaboratif : les réponses saisies viennent alimenter notre tableau !

Sachant que l'on peut créer des graphiques exactement comme sur Excel, qui se mettent à jour tout seul lorsque les données évoluent, je vous laisse deviner la puissance d'un tel outil !

Il est à noter que le formulaire peut être embarqué dans votre page web. Ce qui permet de faire, par exemple, des sondages directement dans son blog, comme chez Business Garden avec son sondage : Quel rapport aux blogs avez-vous ?

Enfin, ce formulaire peut également... être envoyé par email, afin que les utilisateurs répondent directement depuis leur messagerie (si, si!). Ca fonctionne sur Gmail, pas sur Yahoo! Mail.